Thông tư số 78/2021 về việc hướng dẫn thực hiện hóa đơn điện tử tại Luật quản lý Thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 sẽ có hiệu lực từ ngày 01/07/2022 vì vậy việc các doanh nghiệp, hộ hoặc cá nhân kinh doanh áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/07/2022 là điều bắt buộc chỉ trừ một số trường hợp ngoại lệ. Trong đó, việc lựa chọn đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng là điều vô cùng quan trọng. Cùng hopdongonline.vn tìm hiểu về hóa đơn điện tử Abenla cũng như các chức năng, quy trình lập hóa đơn điện tử trong bài viết bên dưới nhé!
Phần mềm hóa đơn điện tử là gì?
Phần mềm hóa đơn điện tử là giải pháp chuyên dụng cho việc tạo lập và xuất hóa đơn điện tử thích hợp quy trình khép kín và đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ của hóa đơn điện tử xác thực, các tính năng mở rộng có thể tích hợp với các nền tảng sẵn có tại doanh nghiệp như phần mềm CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm quản lý khác.
Chức năng chính của hóa đơn điện tử
- Đăng ký phát hành hóa đơn
- Quản lý các nghiệp vụ liên quan đến hóa đơn
- Ký số và xác thực chữ ký
- Cung cấp hệ thống Dasboard và báo cáo cần thiết cho doanh nghiệp
- Quản lý chuỗi công việc
- Tích hợp các hệ thống ERP, SMS, LDAP..cùng nhiều tiện ích khác..
Lợi ích
Hóa đơn điện tử sẽ giúp cho doanh nghiệp hoặc hộ, cá nhân kinh doanh các lợi ích thiết thực như:
- Tiết kiệm chi phí in ấn hóa đơn
- Tiết kiệm chi phí vận chuyển, bảo quản hóa đơn
- Hóa đơn điện tử có xác thực của cơ quan thuế đảm bảo độ chính xác và an toàn cao
- Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng
- Tiết kiệm thời gian thực hiện, giảm thiểu các thủ tục hành chính
Quy trình
Bước 1: Nhân viên xuất hóa đơn thực hiện thao tác lập hóa đơn mới trên hệ thống.
Bước 2: Thực hiện phê duyệt hóa đơn
Bước 3: Hệ thống gửi mã tra cứu hóa đơn qua email hoặc tin nhắn di động cho người mua hàng
Bước 4: Người mua hàng lên cổng tra cứu, nhập mã tra cứu để tìm kiếm thông tin hóa đơn.
Như vậy, với giải pháp hóa đơn điện tử Abenla, khách hàng ngay lập tức có thể chủ động tiếp nhận hoặc tra cứu thông tin ở bất kỳ đâu, việc quản lý và lưu trữ hóa đơn cũng an toàn và tiết kiệm hơn so với thao tác thủ công như trước đây.
Hóa đơn điện tử Abenla kết nối số giữa doanh nghiệp và khách hàng.
